住基ネット・岡山市のセキュリティ対策

岡山市では、住民基本台帳ネットワークシステムの運用において、国の示した「住基ネットセキュリティ基準」等に沿って、「岡山市住民基本台帳ネットワークシステムセキュリティ管理規程」を策定しました。
この規程の中で、特に、「個人情報の不適切な利用が明白であり、被害の拡大を緊急に防止する必要があると認めたとき」は、市長は、システムの通信回線からの切り離し等必要な措置を行うことになっています。
以下はその概要になります。

この規程は、本市の住民基本台帳ネットワークシステム（以下「住基ネット」という。）に係る個人情報保護のための総合的なセキュリティ対策を明確にし、もって本人確認情報処理等を適正かつ確実に実施することを目的として定める。

セキュリティ会議の設置

1. 審議事項
   住基ネットのセキュリティ対策の決定及び見直し、セキュリティ遵守状況の確認、教育・研修の実施
   
2. 構成メンバー（担当職名及び担当する職務の内容）
   ・セキュリティ統括責任者（副市長）
   　セキュリティ対策の総合的な実施
   ・副セキュリティ統括責任者（企画局長、市民局長）
   　セキュリティ対策の総合的な実施及びセキュリティ統括責任者の補佐
   ・システム管理者（情報システム課長）
   　システム全般の適切な管理
   ・セキュリティ責任者（区政推進課長、区役所市民保険年金課長）
   　住民基本台帳事務の担当部署における本人確認情報の適切な管理

住基ネットの運用が行われる室の入退室を管理するため、入退室管理者（情報システム課長、区政推進課長、区役所市民保険年金課長）を指定し、入退室管理に係る鍵又はカード並びに入退室管理簿の適正な管理を行う。

住基ネットのオペレーティングシステム及び本人確認情報へのアクセスを適正に管理するためアクセス管理者（情報システム課長）を指定し、ユーザーID、操作者用ICカード、パスワード、操作履歴の適正な管理を行う。

住基ネットで使用する全資産を適正に管理するため、本人確認情報管理責任者（区政推進課長、区役所市民保険年金課長）及び情報資産管理者（情報システム課長）を指定し、本人確認情報及びその他の情報資産の適正な管理を行う。

1. 本人確認情報の漏えい若しくは目的外使用等不適切な利用が行われているおそれがあると認められるときは、システム管理者は、速やかに市長及びセキュリティ統括責任者に報告する。
   
2. 市長は、「1」の報告により、個人情報の不適切な利用が明白であり、被害の拡大を緊急に防止する必要があると認めるときは、システムの通信回線からの切り離し等必要な措置を講ずる。
   
3. 市長は、「2」の措置について、直ちに国、岡山県及び指定情報処理機関その他の関係者に報告するとともに不適切な利用の拡大を防止するための措置等について指示を求める。
   
4. 市長は、「3」の指示又は実態調査の結果等を踏まえ、通信回線の再接続等必要な措置を講ずる。
   
5. セキュリティ統括責任者は、「1」から「4」までの過程において、必要に応じてセキュリティ会議を開催し、個人情報に対する不適切な利用を防止するための必要な措置について市長に報告する。

1. 委託先決定に当たっての留意事項、手続きを明確にする。
   
2. 契約書に、個人情報の保護に関する条項を明記する。
   
3. 受託者のセキュリティ対策の実施状況を調査する。

電話：086-803-1124　ファクス：086-234-7064
所在地：〒700-8544　岡山市北区大供一丁目1番1号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

電話：086-901-1616　ファクス：086-901-1618
所在地：〒703-8544　岡山市中区浜三丁目7番15号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

電話：086-944-5018　ファクス：086-943-4332
所在地：〒704-8555　岡山市東区西大寺南一丁目2番4号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

電話：086-902-3516　ファクス：086-902-3542
所在地：〒702-8544　岡山市南区浦安南町495番地5［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。