印鑑登録の手続き

印鑑を新しく登録するとき、あるいは登録した印鑑を変えたい（改印）ときなどは、印鑑登録の手続きが必要です。
改印等の場合は、まず既に登録してある印鑑を廃止する必要があります。

• 廃止の手続きを見る

印鑑登録は、満15歳以上で岡山市の住民基本台帳に記載（住民登録）されている人であれば、1人につき1つの印鑑を登録できます。
また、1つの印鑑を家族で共用して登録することはできません。

以下の印鑑は登録することが出来ません。ご注意下さい。

• 印鑑登録を申請した本人の住民基本台帳に記載されている「氏」や「名」の文字を表していないもの
• 職業・資格・絵など、氏名に関係ない事柄を表したもの
• ゴム印など印形が変形しやすいもの
• 印影の大きさが一辺7ミリメートルの正方形に収まる（小さすぎる）、または一辺25ミリメートルの正方形に収まらない（大きすぎる）もの
• 枠が欠けているものや磨耗など、印影が鮮明でないもの

平成24年7月9日から外国籍の方が登録できる印鑑の取り扱いが変更になります。
詳しくはこちらをご覧ください。

• 外国籍の方の印鑑登録の取り扱いの変更について

通常の登録手続は、印鑑登録証明書を取得できるようになるまでに日数がかかります。証明書の必要があるときは、本人への照会期間を見込んで早め（4日くらい前まで）に登録の申請をしてください。
なお、一定の条件がそろえば当日に印鑑登録を完了する事もできます。

• 即日登録の条件を見る

印鑑登録を済まされた方には印鑑登録証をお渡しします。
印鑑登録証明書を発行する際には必ず必要になりますので、紛失しないようにご注意ください。

また、登録者本人の選択により、お持ちのマイナンバーカードに印鑑登録証の機能を付加することも可能です（区役所のみ）。

本人及び代理人

• 登録する印鑑
• 窓口に来られる方の本人確認ができる書類（有効な運転免許証・健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など）
• 代理人が申請する場合は、本人が直筆で作成した「委任することを証明する書面（委任状）」が必要です。

委任状の書き方を見る

• 印鑑登録証交付手数料200円
• 照会回答書（申請後、市が郵便で送付したもの）
• 登録印鑑
• 窓口に来られる方の本人確認ができる書類（有効な運転免許証・健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など）
• 照会回答書を代理人が持参する場合は、印鑑登録者本人が照会回答書内の代理人選任届欄も記入し、代理人に印鑑登録者の本人確認ができる書類（有効な運転免許証・健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など。写しでも可）を預けてください。
• マイナンバーカードを印鑑登録証にする場合は、本人のマイナンバーカード

各区役所市民保険年金課、支所、地域センター、市民サービスセンターで申請することができます。なお、交付は申請と同じ窓口になります（連絡所、市民サービスコーナーではできませんのでご注意ください。）。
※マイナンバーカードを印鑑登録証にする申請は、各区役所（北・中・東・南）でしかできません。

• 窓口の案内を見る
• 様式集から申請書をダウンロードする

1. 申請
2. 審査・押印
3. 郵便で照会（約2日から4日）
4. 申請した窓口へ回答書・登録印鑑及び本人確認書類を持参
   ※代理人が回答書を持参する場合は、登録者と代理人の両方の本人確認書類が必要となります。
   ※マイナンバーカードを印鑑登録証にする場合は、本人のマイナンバーカードが必要です。
5. 登録完了
6. 印鑑登録証受取

• 印鑑を登録するときは、印鑑登録申請書（用紙は窓口にあります）に登録する印鑑を添えて、本人が申請してください。
  代理人でも申請できますが、この場合は本人が直筆で作成した「委任することを証明する書面（委任状）」が必要です。
• 委任することを証明する書面（委任状）の書き方を見る
• 登録の申請を受けましたら、申請が本人の意思であることを確認するため、本人の住民登録地に郵便で照会書を送ります。
  照会書を受け取ったら、本人が署名・押印し、その回答書を、有効期限内（約30日間）に登録を申請した窓口へ持参してください。その際、登録印鑑及び登録者本人の確認ができる書類が必要です。（有効な運転免許証、健康保険証・在留カード・特別永住者証明書など）
• 回答書を代理人が持参する場合は、登録者本人が回答書において代理人を指定し、代理人に登録者の本人確認ができる書類を預けてください（この場合はコピーでも可）。
  なお、代理人の本人確認ができる書類（原本）も必要です。
• 登録申請の事実が確認できたらその印鑑を登録し、回答書を持参した人に印鑑登録証をお渡しします。
  なお、印鑑登録証交付手数料として200円をお支払いください。

電話：086-803-1120　ファクス：086-234-7064
所在地：〒700-8544　岡山市北区大供一丁目1番1号［地図］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

電話：086-901-1616　ファクス：086-901-1618
所在地：〒703-8544　岡山市中区浜三丁目7番15号［地図］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
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電話：086-944-5018　ファクス：086-943-4332
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開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。

電話：086-902-3516　ファクス：086-902-3542
所在地：〒702-8544　岡山市南区浦安南町495番地5［地図］
開庁時間：月曜日から金曜日　午前8時30分から午後5時15分　祝日・年末年始は閉庁
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