これまで外国人住民の方の住所や氏名、生年月日などを公証する書類として「登録原票記載事項証明書」が交付されています。
しかし、平成24年7月9日より改正住民基本台帳法が施行され、外国人住民の方も日本人住民と同様に住民基本台帳に記載され、「住民票」が発行されることになりました。
日本人住民と外国人住民の複数国籍世帯の方の場合も、国籍に関係なく、世帯単位でひとつの住民票が作成されます。したがって、世帯全員が記載された住民票の写しを請求された場合、1枚の住民票に日本人住民の方と外国人住民の方が一緒に記載されたものが発行されます。
ただし、外国人住民の方の住民票には「国籍」や「在留資格」「在留期限満了日」「通称」など外国人特有の事項も記載されています。
住民票に通称が記載されている方は、氏名及び通称が記載されます。（ただし、「通称」は氏名同様省略することができません。）
中国等の漢字圏の方の氏名は、原則として外国人登録原票の記載に基づいて漢字で表記されます。この場合、氏名の漢字は法務省が定めたルール（平成23年12月26日付法務省告示第582号）に従って正字化されます。
その後、「在留カード」「特別永住者証明書」に切替えた際、有効なパスポートをお持ちの方は、漢字氏名に加えてパスポートに記載されたアルファベット氏名も住民票に記載されます。
ただし、平成24年7月9日以前に本邦で出生し、パスポートを所持しない漢字圏の方については漢字氏名のみが記載されます。
※外国人住民の方の住民票は平成24年7月9日から新たに作るため、それ以前の住所履歴や通称名履歴等は記載されません。
また、同じ世帯でない方の情報はたとえ親族であっても、住民票には記載されません。車の廃車手続きや相続手続きなどで、従前の記録が必要な場合には、以下までご請求ください。
所在：〒100-8977 東京都千代田区霞が関1-1-1
電話：03-3580-4111（内線）2034
受付：午前9時30分から正午、午後1時から午後5時「土日祝日及び年末・年始（12月29日から1月3日まで）を除く。」
電話：086-803-1124 ファクス：086-234-7064
所在地：〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
電話：086-901-1616 ファクス：086-901-1618
所在地：〒703-8544 岡山市中区浜三丁目7番15号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
電話：086-944-5018 ファクス：086-943-4332
所在地：〒704-8555 岡山市東区西大寺南一丁目2番4号［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
電話：086-902-3516 ファクス：086-902-3542
所在地：〒702-8544 岡山市南区浦安南町495番地5［地図別ウィンドウで開く］
開庁時間：月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
Eメールでのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。
