令和2年度までは、自衛隊が募集案内の送付をするため、毎年度、住民基本台帳法第11条第1項に基づいて、区役所で住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の氏名、住所、性別、生年月日を書き写していました。
令和3年度から、自衛隊岡山地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を提供しています。提供方法は、個人情報を必要最小限に留めることを踏まえ、対象者の氏名、住所を記載した宛名シールで行います。
提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付にのみ使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしております。
なお、自衛隊は、全国で700を超える市町村から紙または電子データで名簿の提供を受けており、対象者情報の提供は岡山市独自の制度ではありません。
自衛官等募集事務は、市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。
個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項に、「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。
本件が、法令等の根拠に基づく提供であることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない人への配慮として、本人、親権者などが「除外申請」の手続きをしていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
岡山市に住民登録があり、令和7年度に18歳になる方（平成19年（2007年）4月2日から平成20年(2008年)4月1日生まれ）
〇電子申請
令和7年2月1日（土曜日）から3月31日（月曜日）
本人からの申請の場合、パソコンやスマートフォンで手続きができます。
岡山市電子申請サービス「自衛官等募集事務に係る募集対象者情報からの除外申請【令和7年度分】」別ウィンドウで開く
※連絡の取れるメールアドレスの入力後、返信メール記載のURLにアクセスしていただくようになります。システム上で本人確認書類の添付が必要です。
〇郵送での申請
令和7年2月1日（土曜日）から3月31日（月曜日）必着
※やむを得ない場合、窓口（区政推進課）でも受け付けます。
ただし、上記期間中、土曜日・日曜日・祝日を除く午前8時30分から午後5時15分まで
〒700-8544
岡山市北区大供一丁目1番1号
岡山市区政推進課 宛
（岡山市役所本庁舎7階）
※保険証又は資格確認書の写しを本人確認書類として郵送する場合は、保険者番号と被保険者記号・番号が見えないようにマスキングしてください。
・除外申請
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証又は資格確認書、個人番号カード(おもて)、旅券等）
・除外申請書
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証又は資格確認書、個人番号カード(おもて)、旅券等）
・法定代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証又は資格確認書、個人番号カード(おもて)、旅券等）
・同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本、成年後見登記に関する登記事項証明書等）
・除外申請書
・委任状
・対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証又は資格確認書、個人番号カード(おもて)、旅券等）
・代理人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証又は資格確認書、個人番号カード(おもて)、旅券等）
除外申請書（様式）と記載案内 (PDF形式、146.56KB)