事務職

放課後児童クラブに関する業務を担当しています。
主に、放課後児童クラブが適正に運営できるよう補助金の交付手続や実地調査を行うほか、民間事業者からの新規開設手続の相談に対応しています。
また、日々の業務に加えて要綱の改正や予算の作成まで幅広い業務を行っています。

岡山市への移住に関する業務を担当しています。
移住希望者から寄せられた相談への対応や移住に関する補助金の交付手続、事業者とのやり取りまで、幅広い業務を扱っています。また、県外で開催される移住相談会への出展や、オンライン座談会の開催など県外在住の方に対する積極的なアプローチも行っています。
移住希望者の方が、私とのやり取りを通じて岡山市に魅力を感じてくださった際に非常にやりがいを感じます。

主な担当業務は、総務財務処理など市職員が日々利用しているシステムの更改対応です。

具体的には、開発を行うIT企業やシステムを利用する他課の職員と、作業内容・日程の調整やシステムに関する設計の打ち合わせを実施しています。

システムの1画面の動作でも効率化できると市全体では大幅な効率化となるため、その点が担当としての魅力と思っています。

また、他課の職員から導入するシステムの相談を受ける際には、システムを通して業務の課題解決に貢献することができ、間接的に市民の方のより良い生活につながっているという点でもこの仕事にやりがいを感じています。

こどもや保護者の悩み事や困り事を聞き、親子がより良い関係を築けるようなサポートをしています。また、こども達が心身ともに健やかに育ち、持てる力を最大限に発揮することができるよう保護者や関係機関と協力しながら、必要な支援について一緒に考えています。

主な業務は主催講座の企画や広報、窓口対応、施設予約管理です。また、学校や町内会など地域と連携した共催事業にも携わり、公民館利用が円滑に進むよう地域住民をサポートしています。地域に根差した幅広い活動を通じて、住民主体の社会の活性化を目指しています。

公民館は1館5から6名の少人数体制で構成されており、落ち着いた温かい雰囲気の中で業務を進めています。主催講座を企画するため、館情報共有を重視した協力体制をつくっています。職員間で円滑な連携を図ることができる環境です。

子どもたちが充実した学校生活を送れるよう、施設や教材の管理、物品の購入などを行います。また、教職員が安心して働くことができるよう、給料、諸手当、旅費等の手続きや、福利厚生に関する事務手続きをします。窓口業務や電話対応などで、子どもや保護者、地域の方と関わることもあります。

学校事務の仕事は多岐にわたります。教職員から質問を受けたり、こちらから尋ねたり、職員室はいつもにぎやかで楽しい雰囲気です。管理職をはじめ、お互いに声をかけあい、困っていると声をかけてくれる先生がいてアットホームな雰囲気があります。