個人情報保護の概要

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）では、個人の権利利益を保護することを目的として、市の機関（議会を除く）における個人情報の取扱いに関する基本的事項が定められています。岡山市は、個人情報保護法に基づき、個人情報の適正な取扱いを行うための措置を講じています。

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個人情報保護法では、市の機関が保有する自己を本人とする保有個人情報について、開示請求権、訂正請求権、利用停止請求権を定めています。

市の機関が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示を求めることができる制度です。岡山市情報公開条例による開示請求の場合、開示請求者本人の情報でも個人情報であれば原則不開示となりますので、自分の個人情報の開示を求める場合はこちらの制度をお使いいただくのが適当です。
請求に当たっては、本人であることを示す書類の提示が必要になります。なお、写しの交付や写しの送付を希望する場合は、実費を負担していただく必要があります。

保有個人情報の内容が事実でないと思料するときに訂正を求めることができる制度です。

保有個人情報について、市の機関が適法に取得していない、その利用目的の範囲を超えて保有している、利用目的外に利用・提供していると思料するときに、市の機関による利用等の停止を求めることができる制度です。

岡山市に対してこれらの請求を行う場合には、下記の窓口にお問い合わせください。

既に提出した保有個人情報の開示請求を取り下げる場合は、「取下げ書」に必要事項をご記入のうえ、下記のお問い合わせ先に郵送又はファクスしてください。

1. 該当の文書を保管している各担当課
2. 情報公開室（本庁舎2階）

開示、訂正、利用停止の決定は、請求のあった日の翌日から起算して14日以内に行います。

なお、請求内容によっては決定期間を延長することがあります。

開示、訂正、利用停止を認めない決定に対して不服があるときは、行政不服審査法による不服申立てをすることができます。不服申立てがあった場合は、学識経験者等で構成する「岡山市行政不服・情報公開・個人情報保護審査会」に諮問し、その答申を受けたのちに決定を行います。