住民票に関する証明書ー郵便での請求方法

このページでは、住民票の写し、住民票除票の写し、住民票記載事項証明書についての案内をしています。

• 住民票コード通知についてはこちらをご覧ください。
• 転出証明書についてはこちらをご覧ください。

住民票についての説明は、住民票に関する証明書についてをご覧ください。

窓口での請求方法は、住民票に関する証明書－窓口での請求方法をご覧ください。

以下のものを同封して北区役所市民保険年金課宛に送ってください

1. 【請求書】請求書は様式集からダウンロードできます。
2. 【本人確認資料】請求者の本人確認書類（有効な運転免許証や健康保険証などで、氏名・現住所が確認できる部分まで）のコピーを同封してください。
3. 【交付手数料】郵便局で必要な通数分の「定額小為替」を購入し、無記名の状態で同封してください。
4. 【返送用封筒】切手を貼り、請求者の住所・氏名をはっきり記入してください。
   何通も請求されるときは、余分に切手を入れてください。
   急ぎの方は、返信用封筒に速達分の切手を貼って、封筒に赤で「速達」と記載してください。

代理人が請求される場合は、本人からの委任状が必要になります。
委任状の書き方はこちらをご覧ください。

請求書の様式はこちらにありますので、印刷してご利用ください。

お手持ちの便せんなどをご利用する場合は、以下の事項をご記入ください。

1. 請求者の住所、氏名の自署、押印
2. 請求者と住民票に記載された方との続柄
3. 日中に連絡のつく電話番号（携帯電話等でもかまいません）
4. 何が何通必要か（例：住民票の写しを1通）
5. 請求する住民票の住所（番地まで正確にご記入ください）
6. 世帯主の氏名（フリガナも記入してください）
7. 世帯の内の一部の方についてのみ必要な場合は、必要な方の氏名（フリガナも記入してください）
8. 請求理由及び使用目的（何か参考になる情報がある場合は、この項目に備考として記入してください。また、住民票の住所以外の場所に送付を希望される場合はその理由を明記してください。除票が必要な場合はどちらの住所の記載が必要なのかを明記してください。）
9. 「本籍・筆頭者」及び「世帯主氏名・世帯主との続柄」の記載が必要かどうか
   （外国籍の方を含む場合は、「国籍・地域」、「在留資格」、「在留期間等」、「在留カード等番号」の記載が必要かも記載して下さい。）

〒700-8544　岡山市北区大供一丁目１番１号
岡山市北区役所　市民保険年金課証明係

（岡山市の郵便請求は北区役所で一括処理しています）

• 住民票の写しの請求は、本人又は同一世帯員に限られます。
  また、除票の写しの請求は本人に限られます。
  上記以外の住民票を請求される場合は、正当な理由が必要です。
  また、代理人として請求される場合は、委任状及び代理の方の本人確認ができるものが必要です（委任状の書き方）
  
• マイナンバーまたは住民票コード記載の住民票の写し等を請求するときの注意点

　　委任状を添付してマイナンバー記載の住民票を代理人が請求する場合、代理人への直接交付ではなく本人の住所地宛に返送します。
　　請求書にマイナンバーまたは住民票コードが必要なことを書いてください。

• 請求書に記載する氏名は、本国名を記入してください。通称名のみでは請求できません。
• 請求できるのは、平成24年7月9日以降の証明書です。
• 平成24年7月9日以降の通称の履歴が必要な場合は、通称の履歴が必要であることを請求書に書いてください。

• 外国籍の方で、平成24年7月9日より前の居住地の履歴や家族事項についての証明が必要な場合は、ご本人様から直接出入国在留管理庁へ請求していただくことになります。
  請求方法など詳しくは外国人登録原票を必要とされる方へのページ別ウィンドウで開くをご覧下さい。（出入国在留管理庁のページへリンクしております）

  
  

住民票等請求用紙のダウンロード

委任状のダウンロード

電話：086-803-1121 ファクス：086-234-7064
所在地：〒700-8544 岡山市北区大供一丁目1番1号［地図］
開庁時間：月曜日から金曜日 午前8時30分から午後5時15分 祝日・年末年始は閉庁
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