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岡山市個別避難計画作成業務委託事業について

[2022年12月1日]

ID:44636

岡山市個別避難計画作成業務委託事業とは

 岡山市では、自主防災組織(※1)をはじめとする地域の皆さまにご協力いただき、個別避難計画(※2)の作成を進めておりますが、新たに福祉事業者の皆さまにご協力いただき、ケアマネジャーや相談支援専門員等がかかわっている要支援者について、市との委託契約にもとづき個別避難計画を作成いただく個別避難計画作成業務委託事業を実施しております。

事業概要の資料


※1)自主防災組織とは、地域住民がともに協力して、自主的な防災活動を行う組織であり、岡山市では町内会や連合町内会を単位として結成されています。自主防災組織に関する情報は、以下のリンク先をご覧ください。

https://www.city.okayama.jp/kurashi/0000011907.html

※2)個別避難計画とは、高齢者や障がいのある人などのうち、災害時に自力で避難することが難しい方(避難行動要支援者)を対象に、災害時の避難に備えて作成しておく計画です。個別避難計画を含む、避難行動要支援者に関する情報は、以下のリンク先をご覧ください。

https://www.city.okayama.jp/kurashi/0000037616.html



令和5年度事業について

(1)計画作成対象者

今年度は以下の(1)~(5)の要件されている方を対象として、順次、計画作成を行うこととしております。

対象者の要件
(1)令和5年度岡山市避難行動要支援者名簿(基準日:令和4年10月1日)に掲載されていること。
(2)名簿に記載された個人情報を自主防災組織や民生委員・児童委員等の関係者に対して提供することについて同意していること。
(3)

介護保険における居宅介護支援、小規模多機能型居宅介護、看護小規模多機能型居宅介護や障害福祉サービスにおける計画相談支援、障害児相談支援等を利用し、普段からケアマネジャーや相談支援専門員等とのかかわりがあること。

(4)

要支援者名簿に記載された住所地が、災害の危険性の高い地域(※)に該当していること。

 ※洪水浸水想定区域、土砂災害警戒区域、津波浸水想定区域のいずれかに該当していること。

(5)

個別避難計画(自主防災組織等により作成されたものを含む)が未作成であること。



(2)受託事業者の募集

上記の要件に該当する今年度作成対象者が利用されている福祉事業者(※)に対して、事業に関するご案内を送付しております。

文書が届いた事業者におかれましては、事業受託の意向について、【令和5年6月2日(金曜日)】までに、以下(ア)(イ)のいずれかの方法によりご回答ください。

※依頼先となる福祉事業者は、岡山市内の指定居宅介護支援事業所、指定小規模多機能型居宅介護事業所、指定看護小規模多機能型居宅介護事業所、指定特定相談支援事業所、指定障害児相談支援事業所です。


(ア)電子申請システムによる回答(6/2〆切)

下記URLより、画面上の説明に従い必要事項を入力してください。

https://apply.e-tumo.jp/city-okayama-okayama-u/offer/offerList_detail?tempSeq=30757別ウィンドウで開く


(イ)メールによる回答(6/2〆切)

以下の「受託意向調査票」(Excelファイル)に必要事項を記載のうえ、下記危機管理室アドレス宛にご提出ください。

■提出書類

「受託意向調査票」(Excelファイル)

■提出先アドレス

tiikibousai@city.okayama.lg.jp

※メール件名には以下のとおりご記載ください。

(件名)「【事業所名●●】個別避難計画委託意向調査」



(3)オンライン説明会および事業説明動画について

オンライン説明会

 第1回:令和4年5月22日(月曜日)14時00分~15時30分 @Zoom

 第2回:令和4年5月29日(月曜日)14時00分~15時30分 @Zoom

 ※ミーティングURL等は、別途、各事業所宛にメール及び文書にてご連絡いたしますので、ご確認ください。

 

事業説明動画

この動画は、岡山市危機管理室が実施する「令和5年度岡山市個別避難計画作成業務委託事業」に関する説明を収録したものです。

以下のURLをクリックすると動画視聴画面(YouTube)に移動します。


https://youtu.be/aW_d8hGoRQc別ウィンドウで開く


動画の内容

本動画の内容と説明資料の該当箇所を以下に記載しております。

なお、YouTubeの視聴ページ内の動画説明文にも以下の内容を記載しており、左端の動画時刻の表記が各チャプターとして設定されております。例えば、該当部分のみを視聴されたい場合には、数字部分をクリックいただくと該当箇所が再生されますので、適宜ご活用ください。


動画内容について
0分0秒視聴にあたっての留意事項など

2分4秒  

1はじめに、2用語について【手引き:P4~P5】

7分17秒

3本事業に関係する制度について【手引き:P6~P9】

25分07秒

4事業の概要について【手引き:P10~P13】

44分43秒

5各業務の内容について【手引き:P14~P18】

1時間3分3秒

6計画書の様式および内容について【手引き:P19~P34】

1時間8分52秒

7参考情報について【手引き:P35~P36】

1時間9分41秒

事業のスケジュールの再確認など



説明資料

視聴にあたっては事前に各事業所宛にご郵送している以下の資料をお手元にご準備ください。

本ページ下部(「関係資料」の部分)にも掲載しております。

説明資料について
資料01_「令和5年度岡山市個別避難計画作成業務委託事業の手引き~事業内容編~」

資料02_「岡山市個別避難計画作成業務委託事業に関するご案内」

資料03_「岡山市個別避難計画作成業務委託事業に関する重要事項説明書兼同意書」

資料04_【様式・記入例】岡山市個別避難計画(福祉事業者作成様式)

資料05_【様式・記入例】調整会議実施報告書 



関係資料

(1)委託事業の手引き

(2)計画作成時に使用する資料



お問い合わせ

危機管理室

所在地: 〒700-8546 岡山市北区鹿田町一丁目1番1号 [所在地の地図]

電話: 086-803-1082 ファクス: 086-234-7066

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